Tietosuojaseloste

PP Kuljetuslinja Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
PP Kuljetuslinja Oy
Varastokatu 12c
05800 Hyvinkää
Puhelin: 019-4759 900
y-tunnus: 1068435-4
pp.kuljetuslinja[at]ppkuljetuslinja.fi

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Sanni Perälä
sanni.perala[at]ppkuljetuslinja.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, sisältö ja oikeusperuste

Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palveluiden tuottamiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon. Käytämme rekisteriä myös eri palveluidemme tiedottamiseen ja laskutusasioihin. Asiakasrekisteriin tallennetaan rekisteröidyistä tietoja, kuten nimi, tehtävänimike, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen osoitetiedot ja laskutustiedot sekä henkilön edustaman yrityksen nimi. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai lainsäädäntö edellyttää.

Tietolähteet

Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, palvelun tilaajalta, viranomaisrekistereistä sekä asiakkaiden omilta verkkosivuilta.

Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi. Tietosuojasta huolehditaan EU:n tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Rekisterin suojaus

Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä ja rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriin pääsy on ainoastaan liikenteenhoitajilla, taloushallinnon työntekijöillä sekä tuotannon- ja taloushallinnon ohjelmien palveluntarjoajilla. Työntekijöitä ja muita käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ja oikaista häntä koskeva tieto. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä. Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.